1x1 Akadémia1x1 Média

Mit tisztázz, mielőtt AI-ra bízol egy feladatot?

Megint ugyanazt az adatot másolod és ugyanarra a kérdésre válaszolsz. Válassz ki egy ilyen feladatot, és írd le, mit készítsen elő az AI, mielőtt rábízod.

Ha a csapatban sem egyértelmű, mi számít jól elvégzett feladatnak, nehéz lesz egy AI-eszköz eredményét ellenőrizni. Kezdd egy rendszeresen ismétlődő, jól körülhatárolható feladattal.

Mi indítja el, és mi a kész eredmény?

Például beérkezik egy érdeklődő üzenete. A feladat egy választervezet előkészítése lehet. Ehhez tudnod kell, milyen információt használhat az eszköz, milyen kérdésre válaszoljon, és mit hagyjon az emberre.

A „kezelje az érdeklődőket” túl tág. A „készítsen választervezetet a jóváhagyott tájékoztató alapján” már ellenőrizhetőbb feladat.

Milyen információra támaszkodhat?

Legyen egyértelmű, hol található a jóváhagyott ajánlat, melyik adat aktuális, és ki frissíti. Egy régi ár vagy hiányos tájékoztató a kézi munkában is hibát okoz, automatizálva pedig több helyre juthat el.

Kezdd egy visszanézhető lépéssel.

Az eszköz elkészíti a választervezetet. A munkatárs ellenőrzi az adatokat, és ő küldi el. Így kiderül, milyen helyzetekben használható a tervezet, és hol kell javítani a feladaton.

Szemléltető folyamat, nem megvalósult ügyféleredmény.

Ki ellenőrzi, és mikor áll meg?

Jelölj ki felelőst. Tisztázzátok, mi történjen hiányos adatoknál, bizonytalan válasznál vagy szokatlan kérésnél. Ezekben a helyzetekben legyen egyértelmű az emberhez történő átadás.

Olyan adatokkal és hozzáférésekkel induljatok, amelyeket az adott eszközben kezelhettek. A kipróbáláshoz használhattok személyes adat nélküli mintákat.

Segített a napi munkában?

Nézzétek vissza, mennyi javítást igényelt az eredmény, és maradt-e el teendő. Ebből dönthettek arról, hogy bővítitek a feladatot, vagy előbb a folyamatot teszitek rendbe.

Kevesebb kézi munka.

A tervezett képzésben kiválaszthatsz egy ismétlődő feladatot, és megtervezheted az automatizálását az emberi ellenőrzéssel együtt.

Előkészítés alatt álló képzés.